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平台概览与创建会议
会议负责人依米学术会议云平台用户手册

本章说明平台的业务范围、主要角色以及从创建会议到进入管理后台的完整起点。

1.平台可以完成什么

平台以会议为独立工作空间,覆盖官网内容、参会注册、票务支付、投稿评审、日程嘉宾、酒店预订、电子票、现场签到、电子壁报、邮件短信和运营工具。每个会议拥有独立的网址、配置、管理员和业务数据。

2.角色与工作空间

角色主要工作
会议负责人创建会议、确定服务范围、维护管理员和关键配置。
会议管理员在授权会议中维护网站、用户、订单、投稿或现场服务。
参会者/作者/审稿人在会议官网和个人中心办理各自业务,不具备后台权限。

3.创建会议

  1. 注册并登录平台账号。
  2. 进入“创建会议”,填写会议中英文名称、简称、日期、城市和基础类型。
  3. 选择初始网站主题并提交;系统生成会议官网和管理后台。
  4. 在“我的会议”选择会议进入后台,使用“访问官网”检查前台。

4.创建后的推荐顺序

  1. 补全会议设置、语言、域名和管理员。
  2. 确定启用的注册、支付、投稿、酒店、签到等应用。
  3. 建设网站菜单、页面和首页插件。
  4. 分别配置业务规则并使用普通账号测试。
  5. 完成发布检查后再对外发送官网链接。

5.会议间的数据边界

同一平台账号可以管理或参加多个会议,但菜单、页面、参会资料、订单、稿件和文件默认按会议隔离。复制配置或迁移历史会议数据时,应确认源会议、目标会议和时间范围。

不要多人共用会议创建者账号。每位工作人员应使用自己的平台账号,以便取消权限和追踪操作。