1.会议基本信息

在后台“会议设置/编辑”维护名称、简称、日期、城市、地点、会议类型及公开状态。名称和日期会被网站、邮件、电子票、邀请函和打印材料复用，修改后应检查这些下游输出。

2.语言与应用

在“语言”中启用网站所需语言，并补齐对应名称和内容。通过应用设置确认注册、投稿、支付、日程、酒店、签到等服务是否开放；未启用的应用入口不会出现在前台或个人中心。

3.管理员授权

1. 对方先注册平台账号。
2. 在“管理员”中用其邮箱或手机号添加。
3. 按职责设置是否接收系统通知。
4. 合作结束后及时删除该会议的管理员权限。

删除管理员只取消当前会议访问权，不删除平台账号，也不会撤销其历史操作。

4.重要配置的变更管理

• 日期、语言、域名和应用开关变更前记录当前值。
• 涉及用户流程的设置先在非高峰时段修改并完成测试。
• 会议开放后避免改变字段含义、订单规则或已发送材料中的核心信息。
• 重大变更通过管理员通知和操作记录同步给团队。

5.退出与交接

负责人交接时应核对管理员名单、域名控制权、邮件与支付账号、文件存储、未处理退款、待审稿件和现场设备。会议创建者的变更或删除保护需由平台支持确认。