电子票邀请函与用户服务
注册管理员 / 客服依米学术会议云平台用户手册
本章聚合参会者服务:电子票发送、邀请函处理、消息和问题反馈。
1.电子票服务
在电子票列表查询用户、票种、支付和签到状态,可按配置创建、下载或发送电子票。重置电子票会使旧票可能失效,操作后应通知用户获取新票。
2.邀请函管理
在邀请函列表查看申请资料、生成或导出 PDF,并核对姓名、单位、地址和参会信息。模板和材料条件由会议配置决定;删除申请前确认用户不再需要原文件。
3.消息与邮件关联
个人中心“消息”通常展示发送到参会者注册邮箱的业务邮件记录。用户看不到消息时,先核对参会资料邮箱、当前登录账号、邮件发送记录和失败原因。
4.问题反馈
反馈按注册、投稿、撤稿、支付、退款、酒店等类别进入后台。处理人员应在原反馈中回复、必要时查看附件,并将状态从新问题更新为已回复或已关闭。
5.客服处理标准
- 先核对会议、账号、用户编号、订单号或稿件编号。
- 涉及支付与身份资料时要求最少必要信息,不索取密码或验证码。
- 回复中明确处理结果、下一步和预计时间。
- 同一问题保持在一条记录中,避免信息分散。
电子票二维码、邀请函和反馈附件都可能包含个人信息,下载和转发应受控。