1.准备导入

1. 下载系统提供的 Excel 模板。
2. 保持列名与格式不变，按当前注册表单准备数据。
3. 统一邮箱、手机号、国家和日期格式，清理空行与重复记录。
4. 先用少量样例验证，再导入完整名单。

2.导入与核对

上传后系统检查必填字段、格式、邮箱重复等问题，并返回成功和失败记录。导入完成后核对总数、姓名、联系方式、单位及关键自定义字段；失败记录修正后单独重试。

3.为导入用户创建账号

后台导入只创建参会资料。需要用户登录时，可对具备有效邮箱且尚未关联账号的记录批量创建账号；冲突或已存在账号会被跳过。初始凭据应通过安全渠道发送，并提示用户首次登录后修改密码。

4.查询与导出

可导出当前筛选结果，也可使用综合查询组合注册、支付、电子票和投稿条件。导出前先固定筛选条件和字段定义；记录导出时间、用途和责任人。

5.数据安全

• 导入文件使用后移入受控存储，不留在公共共享目录。
• 导出文件按最小范围生成并限制转发。
• 不要通过普通群聊发送初始密码或完整个人信息。
• 导入错误时先核对影响范围，不通过重复导入盲目修复。