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电子签到胸卡与现场服务
签到负责人 / 现场工作人员依米学术会议云平台用户手册

电子签到通过电子票核验参会者,可配置签到台、终端、胸卡模板、打印和现场付款。

1.签到准备

确认参会者资料、订单和电子票已经同步,清理重复票和缺失信息。需要现场报名或付款时,提前配置项目、权限和处理规则。

2.胸卡模板

设置纸张尺寸、姓名、单位、票种和二维码等字段。使用实际打印机测试字体、换行、边距、条码识别和连续打印。

3.签到台与终端

按入口或职责创建签到台,通过加入二维码绑定工作人员设备。管理员可启用、停用和删除终端;加入二维码相当于设备授权,不可公开。

4.现场流程

  1. 扫码或按姓名、邮箱、手机号搜索。
  2. 核对身份、票种、支付和签到状态。
  3. 必要时修改持票人或现场制票。
  4. 完成签到后打印胸卡;打印失败只重打,不重复签到。

5.异常与统计

已签到票需核对时间后再决定撤销;未支付订单按现场政策处理,不能直接改为成功。现场屏幕和概览可监控进度,结束后导出并核对签到数据。

签到终端可访问个人与票务数据,离岗时锁屏,活动结束后退出并清理未知终端。