邮件短信与发送记录
通信管理员依米学术会议云平台用户手册
邮件与短信用于注册、投稿、支付和运营通知；模板、收件人、发送渠道和日志需要统一管理。
1.邮件发送设置
配置发件名称、回复地址和可用邮件服务。系统业务模板按语言维护，可初始化后编辑；自定义模板用于临时群发和专题通知。
2.模板变量与测试
模板中的用户、会议、订单或稿件变量必须沿用系统支持格式。修改后向测试账号发送样例，检查主题、称呼、链接、附件、多语言和手机显示。
3.筛选与群发
使用综合查询或业务列表确定收件人，再选择模板批量发送。正式发送前导出或记录筛选条件，并由第二人复核人数和内容。
4.发送记录
邮件日志显示收件人、类型、时间和发送结果，可用于个人中心消息和故障排查。失败时先检查无效邮箱、退信和服务配置，不反复群发给全部用户。
5.短信服务
在短信设置中配置服务和模板，常用于手机号注册验证码或重要提醒。模板内容、签名和变量需满足渠道要求；发送前确认号码、费用、时区和通知必要性。
群发不可撤回。涉及支付、录用或日程变更的通知必须先测试并复核收件人。