1.网站文件

用于页面图片和公开附件，可在编辑器中引用。上传前压缩图片、使用可识别文件名并确认版权；公开链接不适合个人、稿件或财务材料。

2.会议相册

配置相册存储后，可按文件夹浏览图片并生成缩略图。测试存储连接、目录权限、图片方向和移动端加载；相册公开范围按会议政策设置。

3.业务文件

投稿、订单凭证、反馈附件、电子壁报和下载中心文件由对应业务模块管理，不应绕过权限复制到网站文件。

4.存储管理

会议存储管理员可查看文件操作和迁移状态。使用对象存储时核对端点、存储桶、凭据权限和访问 URL；迁移前评估容量、引用和回滚方案。

5.清理与审计

• 删除前确认页面、邮件、订单或稿件没有引用。
• 使用未使用文件清单辅助判断，不仅凭文件名。
• 保留重要迁移、删除和权限变更记录。
• 定期核对存储容量、失败文件和无法访问的链接。