审稿人分配与在线评审
评审管理员 / 主席依米学术会议云平台用户手册
本章覆盖审稿人库、邀请接受、主题匹配、稿件分配和在线评审过程。
1.建立审稿人库
新增或批量导入审稿人姓名、邮箱和研究主题;检查重复账号、无效邮箱和利益冲突。可按业务需要维护主席、审稿人和子审稿人。
2.邀请与账号
发送邀请后,审稿人通过邀请链接接受并使用对应账号登录。加入失败时核对邀请代码、邮箱和是否误用其他账号。未接受邀请的人员不应直接承担正式任务。
3.分配稿件
可逐篇或按主题批量分配。分配前检查作者、单位、共同项目、研究方向和工作量;同一稿件安排足够数量的独立评审,并记录回避。
4.在线评审
审稿人在“我的评审”查看材料、填写评语和建议并提交。管理员可查看任务状态、提交时间和评审记录,向逾期任务发送提醒;需要修改时保留原意见和处理说明。
5.过程监控
- 定期查看未接受邀请、未开始和逾期任务。
- 发现无法完成的任务及时解除并重新分配。
- 双盲会议检查文件、文件名和元数据是否泄露身份。
- 只向审稿人展示其任务所需材料和信息。
利益冲突和匿名要求必须在分配前处理,不能仅依赖审稿人事后报告。