评审决定终稿与专题提案
主席 / 投稿管理员依米学术会议云平台用户手册
评审结束后需要形成决定、通知作者、收取终稿,并处理专题会提案和日程衔接。
1.评审决定
预先配置录用、修改后录用、拒绝等决定及多语言名称。主席结合多份评审意见完成终审;决定应与会议政策一致并保留依据。
2.结果通知
通知前抽查稿件编号、作者邮箱、决定、评语可见范围、修改要求和截止时间。先向测试邮箱发送样例,再按状态批量发送;已发邮件可在发送记录中核对。
3.终稿收集
为录用稿件开放终稿阶段,配置文件类型和截止时间。作者上传后,管理员检查格式、版本、版权或其他材料;终稿替换应保留处理记录。
4.专题会与会话提案
平台支持用户提交 Session/专题会提案,并由管理员查看、筛选和处理。提案通过后,需要建立对应专题、召集人、场次或日程,并确认提案内容与官网展示一致。
5.与日程衔接
录用稿件确定报告类型和报告人后,再分配到日程场次。撤稿、作者变更或报告形式变化时,同时更新稿件、嘉宾/报告人和日程数据。
批量结果邮件发出后无法撤回;发送前必须完成小范围测试和收件人复核。