稿件作者与后台管理
投稿管理员 / 论文秘书依米学术会议云平台用户手册
后台稿件管理用于检索、修正、导出稿件,并维护作者、文件、状态和报告安排。
1.稿件列表与统计
可按投稿编号、题目、作者、主题、语言、展示类型、评审状态和时间查询。统计用于掌握投稿量和处理进度;导出 Excel、PDF 或压缩包前先固定筛选条件。
2.稿件详情
详情集中展示基本信息、摘要、作者单位、通讯作者、上传文件、评审记录和日程关联。管理员修改时应说明原因,并避免覆盖作者仍在编辑的内容。
3.作者与单位
单位作为地址记录建立,作者再关联一个或多个单位并排序。核对姓名拼写、通讯作者、邮箱、作者顺序和报告人。修改后检查打印预览和通知收件人。
4.文件管理
管理员可按权限上传、下载或替换投稿文件。替换前保存旧版本和处理依据;批量导出文件应妥善保管,并检查匿名评审要求。
5.删除、撤回与报告人
删除稿件会影响作者、文件、评审和日程关联。作者撤回、管理员删除或设置报告人前,先核对会议政策、评审进度和通知状态;已排入日程的稿件需要同步更新场次。
稿件及评审材料属于受限学术数据,不得通过公开网站文件或无权限链接传播。