会场日程与场次管理
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日程由会场、专题轨道、场次和场次内报告组成;应先建立基础数据,再安排时间。
1.基础数据
先建立会场/地点和专题轨道,名称应简洁并维护多语言。删除前确认没有场次或前台链接引用。
2.创建场次
为每个 Session 设置标题、日期、开始/结束时间、会场、轨道、主持信息和说明。检查同一会场、同一人员和同一稿件是否存在时间冲突。
3.安排报告
从已录用稿件选择报告加入场次,设置顺序、报告时间和报告人。可移除、重新排序或清空后重排,但应与主席和作者确认。
4.前台日程
官网日程支持按日期、会场或轨道浏览,并进入场次和报告详情。发布后在手机和桌面检查跨天会议、时区、长标题和空场次。
5.变更发布
日程变更需要同步官网、嘉宾/作者通知、现场屏幕和印刷材料。临近会议时记录每次变更,避免多个版本并行。
会议现场以最新发布版本为准;调整已通知的报告时间前必须直接通知相关人员。